Organisation des 10 et 11 novembre

Organisation proposée pour le 10 novembre

1 – La veille ou avant veille selon l’arrivée des écrivains par le train,
une équipe de 3 personnes peut se rendre à la gare de Brive pour distribuer
une page d’informations et converser rapidement avec les auteurs pour les mettre au courant de l’action.

Organisation proposée pour le 11 novembre

  1. le 11 novembre une équipe sera sur le marché (victuailles) de ce samedi qui se tient en même temps que la Fore du Livre
  2. 2 personnes portant des panneaux en sandwitch et 2 autres personnes
    3 – de part et d’autre de la file d’attente de la foire du livre, deux équipes se tiennent avec une personne portant en sandwiches infos
  3. et 2 autres personnes distribuent des badges ou conversent avec les personnes de la file, cette première équipe de 7 personnes (2 sandwitch, 4 distributeurs et un coordinateur qui assure les relais avec les autres personnes intervenantes)
  4. cette première équipe se tient de 9 h à 11 h puis est relayée par une seconde de 11 h à 13 h
  5. et ainsi de suite jusqu’à la 4ème équipe qui intervient de 15 h à 17 h
  6. En tout cela fait intervenir 4 équipes de 7 soit  28 personnes durant cette phase informative de l’action.

Faites-vous connaître !

Voici une des raisons pour obtenir auparavant des volontaires  un engagement certain pour pouvoir organiser cette rotation d’équipes
le lien pour s’engager  : www.bioclimat19.fr/aider-participer

Mais on peut aussi le faire par mail à dominique.gaudefroy@bbox.fr

Tables d’information

Des tables d’informations, si possible, seront dispersées sur le site entre théâtre et le parapet sud du bord de Corrèze

Elles seront tenues par des personnes s’étant confrontées par leur activité au changement des conditions climatiques qu’elles ont pu constater et qu’elles peuvent expliciter.

En voici quelques exemples : naturaliste, apiculteur, météorologue, maraîcher, gestionnaire de l’eau

Seconde phase de l’action ce 11 novembre

  1.  Vers 18 h les participants à l’action se dirigent vers le parapet sud du bord de Corrèze
  2. avoir une bougie par participant qui sera allumée sur place et quelques bouteilles d’eau pour éteindre la flamme
  3. Se disposer tout le long du mur qui sépare la Corrèze du jardin de la Guierle qui mesure environ 250 mètres
  4. On espère aussi avoir au même moment une équipe pour exécuter la scène symbolique prévue dans le lit de la Corrèze

Les besoins en personnes pour mener en tant que moteur de cette action le 11 novembre se situe dans une fourchette se situant entre 45 à 65 personnes.

Equipiers et rôles

Pour résumer :

  1. équipe de 3 à 4 personnes pour l’accueil à la gare,
  2. 4 personnes pour le marché,
  3. 28 personnes le long de la journée autour de la file (4 équipes de 7 en relai)
  4. 4 à 8 personnes pour les tables,
  5. 8 personnes faisant les liaisons et pouvant régler les difficultés auxquelles nous seront éventuellement confrontées,  ces personnes constituent également la réserve en cas de besoin dans les autres équipes
  6. 2 personnes pour la sono si  il y a
  7. 4 personnes pour prendre des photos et des vidéos
  8. 2 ou 3 personnes pour la logistique : stocks de badges, bouteilles d’eau, bougies, briquets et allumettes, sacs poubelles
  9. une équipe de 6 personnes (3 matin et 3 l’après midi)  peut se rendre à l’intérieur de la foire et essayer de se mettre en contact avec les auteurs et autres personnes qui animent cette foire (dont les médias)

Nous espérons encore quelques personnes proposant une animation festive autour de notre action, gens du spectacle, chanteurs, animateurs

Prévoir large pour les bougies car on espère qu’une petite partie du public se rendant à la Foire se mêle à nous pour participer à cette phase de fin de journée